Több munkatárs, párhuzamos naptár
Minden munkatársnak saját munkaideje, szolgáltatásai és naptára van. Egyszerre többen is fogadhatnak ügyfelet — a rendszer minden naptárat külön kezel.
Az ügyfél kiválaszt egy munkatársat, egy szolgáltatást és egy szabad időpontot. Több párhuzamos naptár, automatikus ütközésvédelem, emlékeztető és online fizetés — minden, ami egy időpont-alapú vállalkozásnak kell.
A Szolgáltatás pillér a Grabit szíve: amikor egy ügyfél egy konkrét emberhez jön egy konkrét szolgáltatásra, egy konkrét időpontban. Fodrász, masszőr, orvos, ügyvéd — bárki, akinek a naptára az üzlete.
A foglalás logikája egyszerű az ügyfélnek, de mögötte végig fut az ütközésvédelem, a munkaidő-kezelés és az automatikus kommunikáció. Te csak dolgozol, a rendszer pedig intézi a foglalást, az emlékeztetést és a lemondást.
A te brandeddel, a te tartalmaddal — az ügyfeleid pontosan ezt látják a nevem.grabit.hu linken.
Az ügyfél kiválasztja, kihez és milyen szolgáltatásra jön — egy kategórián belül több szolgáltatás is mehet egy foglalásba.
A naptár csak a tényleg szabad slotokat mutatja, a munkatárs munkaidejéhez és a szolgáltatás hosszához igazítva.
Név, email, telefon — és ha bekapcsoltad, az ügyfél Barionnal előleget vagy teljes díjat is fizethet.
Azonnali email naptármeghívóval (.ics), majd automatikus emlékeztető az időpont előtt.
Nem ígéret — ezek a funkciók ma is élnek a Grabit-ben.
Minden munkatársnak saját munkaideje, szolgáltatásai és naptára van. Egyszerre többen is fogadhatnak ügyfelet — a rendszer minden naptárat külön kezel.
Hierarchikus felépítés: kategóriákba rendezed a szolgáltatásokat (pl. „Hajvágás”, „Festés”), mindegyikhez saját időtartam, ár, szín és leírás tartozik.
Az ügyfél egy kategórián belül egyszerre több szolgáltatást is választhat — a rendszer összeadja az időtartamot, és pontosan annyi időt foglal le a munkatársnál.
Visszatérő időpontok heti vagy kétheti ismétléssel: ha engedélyezed, az ügyfél 2–12 alkalmat foglalhat egyszerre, az adminban pedig akár 52 alkalmas sorozatot rögzíthetsz. Mindegyik alkalom külön ütközés-ellenőrzést kap.
Két ügyfél soha nem foglalhatja le ugyanazt az időpontot ugyanannál a munkatársnál — a rendszer adatbázis-szinten zárja ki a dupla foglalást.
24 órával az időpont előtt automatikus értesítő. SMS addonnal és testreszabható időzítéssel (1h / 3h / 12h / 24h / 48h) — kevesebb elfelejtett időpont.
Minden visszaigazoló emailben egyedi link. Az ügyfél bejelentkezés nélkül lemond vagy a következő 14 nap egy szabad időpontjára teszi át.
Foglaláskor 1–100% előleg vagy teljes díj fizethető Barionnal; kérheted, hogy online fizetés nélkül ne jöjjön létre foglalás. Aki előre fizetett, ritkábban marad távol.
Függőben → megerősítve → teljesítve, illetve lemondva, no-show vagy átütemezve. A Szolgáltatás pillérre bekapcsolható a kézi jóváhagyás is.
Munkatársanként beállíthatsz pufferidőt, ami minden szolgáltatás után szabadon marad — takarításra, előkészítésre. A szabad időpontok számolása ezt automatikusan figyelembe veszi.
A foglalások automatikusan átkerülnek a Google naptáradba, így egy helyen látod a magán- és a céges elfoglaltságodat.
A meg nem jelent ügyfeleket megjelölöd, a rendszer pedig automatikus utánkövető emaillel próbálja visszahozni őket.
Név, időtartam, ár, szín, leírás, kategória — percek alatt felépíted a teljes kínálatod.
Eldöntöd, melyik munkatárs melyik szolgáltatást végzi — csak az érintettek jelennek meg a foglalónál.
Napi bontású munkaidő, ebédszünet és egyedi dátum-kivételek (szabadnap, rendkívüli nyitás) munkatársanként.
Egész cégre, minden munkatársra vagy egy konkrét kollégára letiltasz dátum-tartományokat (nyári zárás, ünnepek).
Beállítod, legalább mennyivel előre lehessen foglalni (órában, 15 perces lépésekkel) — így nem ér váratlanul egy 10 perccel korábbi foglalás.
Eldöntöd, hogy a foglalás azonnal véglegesüljön, vagy a te jóváhagyásodra várjon.
Nem találod a szakmád? A Szolgáltatás pillér minden időpont-alapú vállalkozásra megy. Nézd meg az összes iparágat →
Az alapcsomag 3 990 Ft/hó, és egy tetszőleges foglalási pillért tartalmaz — ha ez az egyetlen pilléred, nincs felára; minden további pillér +1 990 Ft/hó. Ezek a kiegészítők illeszkednek ehhez a pillérhez — bármikor be- és kikapcsolhatók.
SMS-emlékeztető az időpont előtt (kiegészítő, kredittel), ugyanakkor, mint az email-emlékeztető — 21:00 és 08:00 között nem küld.
Előleg (1–100%) vagy teljes díj a foglaláskor, igény szerint kötelező online fizetéssel.
Egyirányú szinkron: a foglalások megjelennek a saját Google naptáradban.
Több lépcsős emlékeztető (pl. 48 és 3 órával előtte) a magas értékű időpontokhoz.
Automatikus értékelés-kérő email 2 órával az időpont kezdete után, foglalásonként egyszer.
Visszacsábító email-kampány azoknak, akik 30, 60 vagy 90 napja nem foglaltak — azonnal vagy időzítve.
Kombinálhatod is őket — egy szépségszalon szolgáltatást ÉS eseményt is árulhat egyetlen Grabit-fiókból.
14 napig ingyen, bankkártya nélkül. 3 perc alatt él a foglalási oldalad.